Crear un formulario de contacto con Google Drive que te avise de los envíos

Google apps script enviar correo electrónico en la forma de enviar

Los correos electrónicos de notificación se pueden personalizar y puedes incluir cualquiera de los campos del formulario, incluidas las puntuaciones del cuestionario, en el asunto o en el cuerpo del correo electrónico utilizando la anotación {{form field title}}. También puede enviar correos electrónicos en HTML para correos electrónicos profesionales.

El complemento Formularios por correo electrónico también puede enviar notificaciones push instantáneas a su iPhone, iPad o teléfono Android cuando se envía un nuevo formulario. La notificación móvil puede incluir respuestas a las preguntas del formulario enviadas por el encuestado.

Los usuarios Premium pueden crear reglas condicionales y enviar correos electrónicos personalizados a diferentes personas dependiendo de la selección del usuario en el formulario. Las condiciones pueden ser simples (como cuando el cliente selecciona iPhone, enviar un correo electrónico al equipo de soporte de iPhone) o puede utilizar RegEx para especificar condiciones más complejas (como enviar correos electrónicos al grupo de Asia Pacífico cuando el país seleccionado es Japón o Singapur).

Si recibes varias notificaciones por correo electrónico por cada nuevo envío de formulario, ve al menú Solución de problemas y selecciona Reiniciar notificaciones. Si el problema no se resuelve, diríjase a https://digitalinspiration.support para obtener ayuda.

Notificaciones por correo electrónico para formularios de Google

Nota: Cada ficha de formulario tendrá un estado de acción delante del título del formulario. En el siguiente ejemplo, esta encuesta está en proceso de creación, por lo que Editar aparece delante del título del formulario: Editar | Encuesta: Feedback on the New Tour.

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Si selecciona Recopilar respuestas, el formulario estará en modo “Rellenar”, por lo que verá Rellenar delante del título para indicarle que está en proceso de recopilar respuestas de su equipo. Ejemplo: Rellenar | Encuesta: Comentarios sobre la nueva gira.

Si selecciona Mostrar resultados, está compartiendo los resultados de un formulario con su equipo, y el formulario estará en modo “Resultados”. Verá Resultados delante del título para indicarle que se han recopilado respuestas y que ahora está compartiendo esos resultados con su equipo. Ejemplo: Resultados | Encuesta: Comentarios sobre el nuevo Tour.

Si selecciona Colaborar, usted y su equipo pueden editar un formulario existente. Verá Editar delante del título para hacerle saber que el formulario está abierto para su edición. Ejemplo: Editar | Encuesta: Comentarios sobre el nuevo tour.

Ahora que ha creado un nuevo formulario o añadido uno existente, cualquier persona de su equipo puede contribuir a su formulario. Es fácil iniciar una conversación al respecto haciendo clic en el icono de conversación en la esquina superior derecha de Equipos.

Formularios de Google ver quién respondió

Algunas opciones de bloque de formulario, como el nombre o la dirección, muestran varios campos en el formulario, pero siguen contando como una opción. No es posible que los datos de nombre o dirección aparezcan en varias celdas de la hoja de cálculo.

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Si es posible, recomendamos utilizar un público u hoja de cálculo diferente para cada formulario. Si conectas más de un formulario al mismo público u hoja de cálculo, o conectas un nuevo formulario a una opción de almacenamiento existente que hayas creado previamente, tus formularios podrían perder datos de envío o desconectarse del almacenamiento.

Si decide conectar varios formularios a un mismo público u hoja de cálculo, cada formulario debe ser absolutamente idéntico. Cualquier discrepancia entre el tipo, el nombre o la disposición de los campos entre los formularios creará errores.

Fecha y hora de los formularios de Google

Paso 1: Cree una página de agradecimiento con la copia de texto relevante que desea mostrar después de que un visitante haya enviado el formulario. También puede añadir gráficos en esta página. Tú decides qué quieres mostrar exactamente en esta página.

Te habrás dado cuenta de que he escrito una línea de texto que se mostrará justo antes del formulario de contacto. Obviamente, usted tiene que cambiarlo con su propia copia es posible que desee mostrar justo antes del formulario de contacto. Usted es libre de personalizar este bloque de texto según sus necesidades.

Al hacer clic en esta opción se abrirá un cuadro de diálogo en el que se le pedirá que cree una nueva hoja de cálculo o que seleccione una hoja de cálculo existente. Elige la segunda opción, que a su vez abrirá otro cuadro para seleccionar la hoja de cálculo que ya has creado en el paso 4. Esto vinculará la hoja de cálculo con la hoja de cálculo existente. Esto vinculará la hoja de cálculo con tu formulario facilitando el almacenamiento automático de la información enviada a través del formulario.

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Paso 6: Ahora vuelva a la hoja de cálculo recién creada y elija las opciones “Herramientas → Reglas de notificación…”. A continuación, elija las opciones “Un usuario envía un formulario” y “Correo electrónico – de inmediato”, como se muestra a continuación.